Códigos EAN para Amazon, todo lo que debes saber para vender

¿Quieres empezar a vender en Amazon? Aunque muchos piensan que basta con tener un producto y sus fotografías, lo cierto es que la plataforma requiere algunas cosillas más, como es el uso de códigos EAN para los artículos. ¡Descubre todo lo que debes saber para utilizar códigos EAN en Amazon!

Todo sobre los Códigos EAN

1. ¿Qué son los códigos EAN?

Puede que así en frío no sepas a qué nos referimos, pero deberías saber que los códigos EAN pueden ser encontrados en todos los productos a nivel mundial, independientemente de que sea en una zapatilla o en el ordenador de más alta gama del mercado. Y es que son los conocidos códigos de barras en blanco y negro, aquellos que aportan una identidad única a cada producto, diferenciándolo del resto.

Sus barras y espaciado representan pequeñas cadenas de caracteres, las cuales reconocen rápidamente un producto de forma global y no ambigua para así poder realizar inventario o consultar sus características asociadas. Entiendes, entonces, su importancia dentro del universo Amazon, ¿verdad?

2. ¿Cuál es la diferencia entre los códigos EAN y los códigos UPC?

Si acabas de embarcarte en la aventura de Amazon, puede que te encuentres confundido sobre si necesitas códigos EAN o códigos UPC. ¡Una duda de lo más común!Si bien es cierto que ambos son los códigos de barras más comunes y cumplen una misma función, entre ellos podemos destacar una serie de diferencias.

En primer lugar, destacamos que los códigos UPC nacieron en Estados Unidos, mientras que los EAN lo hicieron en Europa. Una vez que estos últimos aparecieron en el continente, su uso se extendió al resto del mundo, excepto en Estados Unidos y Canadá. Por esto mismo, algunos minoristas pueden no estar familiarizados con dicho formato. Por otro lado, encontramos la diferenciación clave, donde advertimos que los códigos UPC cuentan de 12 dígitos frente a los 13 de los EAN. ¡Bingo!

3. Estructura de los códigos EAN

Tal y como hemos comentado, los European Article Number (EAN) son un sistema de códigos constituidos por 13 dígitos que, además, cuenta con una estructura dividida en cuatro partes:

• Código del país. Los primeros tres dígitos identifican el país del que proviene la empresa, no el país de origen del producto. El 84, por ejemplo, pertenece a España.
• Código de empresa. Serie compuesta por cuatro o cinco dígitos, en los cuales se identifica al propietario de la marca, una concordancia asignada por la asociación de fabricantes y distribuidores.
• Código de producto, especificado en los 12 primeros dígitos.
• Dígito de control. Para comprobarlo, has de sumar todos números en las posiciones impares. Más tarde, multiplica dicho resultado por 3 y suma las cifras de las posiciones impares. Una vez que hayas hecho lo anterior, suma ambos resultados y obtendrás el dígito de control.

4. Los códigos EAN en Amazon

Si hay algo que podemos confirmar hoy en día es que Amazon es el marketplaces por excelencia en el mundo, y no es por pura casualidad. Tal y como sabes, esta plataforma requiere siempre de estos códigos de barras únicos para poder identificar cada producto y realizar el seguimiento del inventario de productos. Por otro lado, dichos elementos indican que provienen de un fabricante registrado ante la ley, cumpliendo con los permisos solicitados para el comercio formal de sus productos.

4.1. ¿Qué ocurre si existe más de un vendedor con el mismo código?

Si se da la posibilidad de dos o más vendedores con inventarios que utilizan el mismo código EAN, Amazon se encarga de gestionar los pedidos con el catálogo que esté más cercano a la ubicación del cliente, agilizando así la adquisición.

4.2. Códigos de barras de Amazon

Por otro lado, si un producto concreto no tiene un código de barras apto, puedes utilizar unos dígitos ofrecidos por Amazon, en vez de los del fabricante. Éstos han de ser aplicados a todos los productos y su seguimiento será realizado mediante los códigos de barras del fabricante. Esta categoría está formada por:

• Artículos de consumo.
• Artículos con fecha de caducidad.
• Productos manidos como cremas, champús o cosméticos.
• Productos que están preparados de tal modo que el código de barras no se pueda escanear.

En caso de apostar por dicha alternativa, puedes imprimir los códigos de barras de Amazon y adherirlos a tus productos o imprimirlos y añadirlos a una tarifa por unidad vendida.

4.3. Exención de códigos EAN

Posiblemente, a lo largo del post te has llegado a preguntar si es posible vender productos en Amazon sin utilizar códigos de barras. Seremos claros, por supuesto que no. De hecho, es virtualmente imposible, motivo por el que dichos elementos deben ser añadidos, incluso, en artículos de segunda mano. Eso sí, existen dos excepciones que debes conocer:

• Ser distribuidor de marcas que no trabajan con códigos EAN. En este caso, es preciso contar con una carta firmada por parte del fabricante, en la que se verifique lo anterior y constate que el distribuidor es un vendedor autorizado por la empresa o marca.
• Ser dueño de una marca y no trabajar con códigos EAN. Si esta es tu situación, has de aportar una imagen que verifique dónde aparece el logo de tu marca (en el producto o en el embalaje) y escoger número de pieza del fabricante.

Si te encuentras en una de estas dos situaciones estás de suerte. Puedes solicitar una exención de códigos EAN a Amazon. 

Ahora que ya has descubierto más sobre los códigos de barras EAN y su importancia para Amazon, esperamos que tu experiencia como vendedor dentro de la plataforma sea más sencilla. De todos modos, siempre puedes contar con expertos, como nosotros, para catapultar tu negocio de manera online. ¡No dudes en contactarnos!